(Version anglaise disponible plus bas)

1. Contexte

A. Pourquoi décidons-nous de planifier un atelier ?

• Se mettre d’accord sur la liste de problèmes multi-metiers à tacler et à prioriser
• Générer des idées en équipe pour résoudre un problème qui n’est pas simple ou qui n’aligne pas les collaborateurs
• Fédérer, souvent autour d’un constat ou de nouvelles idées

B. Comment menons-nous un atelier ?

4 principes de conception d’ateliers

<aside> 1️⃣ UN NOMBRE LIMITE SELON LE TYPE DE REUNION

Décision : Max 8 personnes

Idéation: max 20 personnes

Information : illimitée

</aside>

<aside> 2️⃣ CHOISIR LES PROFILS POUR SON GROUPE

Hétérogène, multidisciplinaire

Eviter de mélanger la hiérarchie

Volontaire et informé

Adulte et responsable

</aside>

<aside> 3️⃣ DEFINIR UN CADRE DE CONFIANCE AVEC L’INCLUSION

Implicite via un brise de glace (icebreakers)

Explicite avec l’énonciation de règles communes : confidentialité, pas de jugement…

Si vous faites un programme plus long : on peut imaginer 1/2 demi journée pour définir le totem, les valeurs du groupe etc..

Retrouvez nos icebreakers : SUCH…Energizers / Icebreakers

</aside>

<aside> 4️⃣ CONCEPTION D’UN DEROULE TYPE (source LilyGros)

</aside>

Le déroulé type d’un atelier

1. INTENTION Rappeler l’objectif et le pourquoi Poser le cadre et donner envie aux participants de s’engager activement
2. INCLUSION Reconnaître chacun et chacune, créer des liens entre les participants
3. DIVERGENCE Faire émerger tous les éléments sous jacents au sujet, s’approprier le thème et creuser le sujet en profondeur, en savoir plus, détailler d’horizon de ce que l’on abordera
4. CONVERGENCE Choisir, définir des actions, décider
5. DECLUSION Fermer la parenthèse de la journée, clôturer le contenu et clôturer la vie de groupe.

On vous demandera de valider l’état d’esprit

Nous avons besoin que chacun valide l’état d’esprit de l’atelier, on parle aussi de règles du jeu

• Esprit de Coopération le fait que cela se passe tacitement entre les membres de l’ateliers, nous allons coopérer
• Une Disponibilité, physique et mentale, nous sommes tous disponibles et prêts à travailler ensemble
• Se mettre à la place de l’autre nous sommes prêts à imaginer ce que l’autre ressent et vit
• Le goût et souhait du Challenge nous sommes prêts argumenter, débattre, partager des points de vue différents sans que l’émotion nous emporte

Pendant l’atelier vous êtes guidés,

→ Vous serez parfois curieux et enthousiastes, souvent au début de l’atelier

→ Vous serez parfois soulagés ou angoissés, fatigués mentalement, car la profusion d’information et manque de visibilité sur la solution

→ Vous accepterez ou refuserez les prises de décisions dans les moments de Convergence (validation d’un constat, d’une piste suit débat)

Nos facilitateurs veillent à ce que chacun trouve sa place à chaque étape, voici 2 exemples de méthodes qui vienne répondre à des problématiques récurrentes en atelier :

• Besoin : pouvoir donner la parole à tous sans que les gens se sentent forcés ou contraints
  • Solution : post it seul(e) en silence, partage en binôme, puis groupe voire plénière
• Besoin : faire avancer les sujets en parallèle gagner en efficacité
  • Solution : accepter de ne pas s’approprier un sujet mais le partager. C’est le world café, un groupe un sujet puis on échange.
  • Principe : s’appuie sur le fait que tout le monde peut avoir de bonnes propositions
  • Résultat : maximise l’appropriation collective, production poste efficace, Plus de points de vue

C. ❌ Quand les ateliers ne sont pas nécessaires :

• Tout le monde est d’accord sur le problème
• La solution n’est pas complexe et relève plutôt d’un métier ou expertise d’une personne ou d’un groupe d’individus